Labai nedaug „Excel“ vartotojų žino visas galingas programos funkcijas, kurių daugelis gali padėti žmonėms pasiekti asmeninius ir profesinius tikslus. Tarp daugelio produktyvumą didinančių skaičiuoklių projektų yra pašto adresų sąrašo sukūrimas, atskleidžiantis „Excel“ naudojimą kaip „Word“ šaltinį, ir darbo programos kūrimas, kuriame pabrėžiamos programos duomenų patvirtinimo funkcijos. Atraskite kitas funkcijas naudodami „Excel“ biudžetui ir informaciniams straipsniams stebėti.
Sukurkite „Word“ pašto sąrašą
Apsvarstykite šį scenarijų: parašėte formos laišką, kurį norite pritaikyti prieš siųsdami būsimiems darbdaviams ar klientams. Turite suasmeninti laiško pasveikinimą ir uždarymą. „Excel“ padeda atlikti šią užduotį pateikdama atskirus stulpelius vardams ir pavardėms bei gavėjų adresams. Pirmiausia sukurkite antraštes „Vardas“, „Pavardė“ ir „Adresas“ atskiruose ir gretimuose „Excel“ stulpeliuose. Tada įveskite kiekvienos antraštės duomenis. Įterpę laukų pavadinimus į „Word“ dokumentą, galite susieti „Excel“ adresato duomenis naudodami „Word“ pašto sujungimo komandą.
Sukurkite darbo paraišką ar kitą formą
Norėdami sukurti darbo paraišką ar klausimyną, viename skaičiuoklės stulpelyje įveskite laukų paraginimus ir etiketes ir nurodykite kandidatus įvesti savo atsakymus į gretimą stulpelį. Norėdami užtikrinti teisingą kiekvieno lauko atsakymo tipą, naudokite „Excel“ duomenų patikrinimo komandą įvesties langeliuose. Pvz., Norėdami įsitikinti, kad darbo programos lauke „Telefono numeris“ yra tik sveikieji skaičiai, dialogo lange Duomenų tikrinimas spustelėkite valdiklį Leisti valdomą elementą „Visas numeris“. Norėdami lengvai įvesti konkrečius įvesties tipus, naudokite formos valdiklius „Excel“ skirtuke Kūrėjas. Pavyzdžiui, jei turite klausimų „taip“ arba „ne“, į formą įdėkite žymimąjį langelį.
Biudžeto sudarymas
Kad galėtumėte lengviau sekti mėnesines išlaidas, viename skaičiuoklės stulpelyje surašykite kiekvienos išlaidos pavadinimą ir kategoriją, o gretimame stulpelyje - išlaidų sumą doleriais. Pvz., Stulpelyje „Išlaidų kategorija“ įveskite „automobilio draudimas“, „maisto prekės“ ir „kitos išlaidos“. To stulpelio dešinėje įveskite praėjusį mėnesį išleistą sumą atitinkamai kategorijai. Kai baigsis mėnuo, naudokite skirtuko Įterpimas mygtuką „Pie“, kad sukurtumėte skritulinę diagramą, rodančią didžiausias išlaidas.
Kurkite skaitymo sąrašus
Naudokite „Excel“, kad galėtumėte prisiminti įdomius straipsnius iš interneto ir kitų laikmenų. Straipsnių pavadinimams sąraše naudokite vieną skaičiuoklės stulpelį, o kitu - tų pavadinimų URL ar žurnalų pavadinimus. Kituose stulpeliuose gali būti temų pavadinimai, pvz., „Laisvalaikis“ arba „Karjera“. Sukurkite stulpelį Žymos, kad galėtumėte laikyti raktinius žodžius, kurie palengvina straipsnių paiešką. Pavyzdžiui, prie straipsnio apie česnako maistinę vertę pridėkite žymes „maistas“ ir „dieta“. Galite pamiršti straipsnį praėjus kelioms savaitėms po jo perskaitymo, tačiau naudodami „Excel“ filtro komandą, kad rodytumėte tik tuos straipsnius su žyma „maistas“, pastebėsite nuorodą į česnakinį straipsnį.
Versijos informacija
Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma „Excel 2010.“. Ji gali šiek tiek arba labai skirtis, atsižvelgiant į kitas versijas ar produktus.
