Gautuosius lengva užpildyti šimtais ar net tūkstančiais el. Laiškų, jei nuolat nerūšiuojate ir neištrinate. Visa tai padaryti nepraleidžiant nieko svarbaus per dieną gali būti pakankamai sunku, nes nereikės persiųsti visų el. Laiškų, kurių vis nenorite. „Microsoft Outlook“ klientas suteikia galimybę išsaugoti šiuos pranešimus gautuosiuose.
Blokavimas ir rūšiavimas
„Outlook“ yra el. Pašto klientas; todėl ji priima failus, kurie yra el. laiškai iš jūsų el. pašto serverio, kuriuos galite tvarkyti. Todėl negalite sukonfigūruoti „Outlook“ kaip tam tikros el. Pašto užkardos, kuri neleidžia tam tikrų siuntėjų pranešimams niekada patekti į jūsų el. Pašto teikėjo serverius. Vis dėlto galite naudoti „Outlook“, norėdami rūšiuoti el. Laiškus pagal tam tikrus kriterijus, kad jie nerastų kelio į jūsų pašto dėžutę.
Užblokuoti siuntėjai
Vienas iš būdų blokuoti el. Laiškus iš gautųjų yra naudoti „Outlook“ parinktį „Blokuoti siuntėją“, kad el. Laiškai būtų siunčiami tiesiai į nepageidaujamo pašto aplanką. Prie šio sąrašo galite pridėti el. Pašto adresus, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami konkretaus siuntėjo el. Laišką, pasirodžiusiame meniu perkelkite žymeklį ant „Nepageidaujamo“, tada pasirinkite „Blokuoti siuntėją“.
Automatiškai ištrinamas naudojant taisykles
Nepageidaujamo pašto aplankas nėra vienintelė vieta, kur galite automatiškai įdėti nepageidaujamus laiškus. Sukūrę taisykles, kaip „Outlook“ turėtų tvarkyti gaunamus pranešimus, galite nukreipti el. Laiškus iš konkretaus siuntėjo bet kur, įskaitant šiukšliadėžę. Tai galite padaryti spustelėdami skirtuką „Failas“, tada spustelėdami „Tvarkyti taisykles ir įspėjimus“ ir patraukdami „El. Pašto taisyklių“ skirtuką. Tada pamatysite naujos taisyklės kūrimo šablonus spustelėdami „Nauja taisyklė“. Galite nurodyti „Outlook“ rūšiuoti paštą pagal bet kokį kriterijų skaičių, įskaitant siuntėjo el. Pašto adresą, tam tikrus žodžius ar frazes el. Laiško temos eilutėje ar tekste ar net kitus pranešimų gavėjus.
Atnaujinamos taisyklės
Kai jas sukuriate, „Outlook“ taisyklės nėra akmenyje. Redaguodami taisykles galite pridėti kriterijus, pašalinti kriterijus arba pakeisti, kaip tvarkomi atitinkantys pranešimai. Tai galite padaryti grįžę į el. Pašto taisykles, spustelėdami žymimąjį laukelį šalia taisyklės, kurią norite pakeisti, spustelėkite „Keisti taisyklę“ ir pažymėdami norimo atlikti pakeitimo meniu punktą.
