„Microsoft Word“ turi parinktį „Mail Merge“, kuri leidžia spausdinti adresus ant vokų. „Mail Merge“ yra iš anksto užprogramuota daugeliu labiausiai paplitusių vokų dydžių, mažiausias dydis yra 3-5 / 8 x 6-1 / 2 colių. Tačiau kartais gali reikėti atspausdinti mažesnius vokus, pavyzdžiui, siunčiant kvietimus ar padėkos atvirukus. Norėdami atsispausdinti mažesnius vokus, prieš spausdindami vokus, turite sukurti pasirinktinio dydžio parametrą „Word“ pašto suliejime.
Atidarykite „Microsoft Word“. Tuo metu pasirinkite „Mailings“, tada pasirinkite „Start Mail Merge“ iš naujai pasirodančių žemiau pateiktų parinkčių.
Spustelėkite „Vokai“.
Dalyje „Spausdinimo parinktys“ pasirinkite „Pasirinktinis“, įveskite arba pasirinkite voko plotį ir aukštį ir spustelėkite „Gerai“. Ankstesniame puslapyje galite įvesti savo grąžinimo adresą ir gavėjų adresą.
Ankstesniame puslapyje galite įvesti norimą naudoti grąžinimo adreso informaciją. Paspauskite „Gerai“. Tada jis pasirodys viršutiniame kairiajame kampe esančiame šablone.
Spustelėkite „Kitas: Pasirinkite gavėjus“. Pasirinkite jau sukurtą sąrašą, gavėjus iš „Outlook“ kontaktų arba sukurkite naują gavėjų sąrašą. Baigę pasirinkti gavėjus, spustelėkite „Gerai“. Tame pačiame puslapyje įvedėte grąžinimo adreso informaciją, galite pasirinkti voko adreso dalių šrifto ir formatavimo parinktis.
Įvedę gavėją ir pasirinkę gavėjų adresų sąrašą, šablonas pasirodys maždaug taip:
Įdėkite vokus į spausdintuvo tiekimą, į viršų į viršų, taip, kad spausdinimo adresas būtų atspausdintas žemyn į spausdintuvą. Jei kyla problemų padedant vokus, skyriuje „Kurti“ spustelėkite „Vokai“ ir pasirinkite „Spausdinimo parinktys“. Rasite paveikslėlį, kuriame parodyta, kaip vokas turėtų būti dedamas įdėjus į spausdintuvą. Sureguliuokite spausdintuvo tiekimo juostas taip, kad vokai būtų plokšti ir prigludę prie tiekimo.
Norėdami pradėti spausdinti, spustelėkite „Baigti ir sujungti“. Pasirinkite „Spausdinti dokumentus“. Pasirinkite „Visi“ ir spustelėkite „Gerai“. Norėdami pradėti spausdinti vokus, spustelėkite „Gerai“.
