Sukūrę filtrus „Gmail“ galite rūšiuoti ir sugrupuoti el. Laiškus, taip pat automatiškai persiųsti el. Laiškus su nurodytais filtrų kriterijais į konkrečius „Gmail“ paskyros aplankus. Jei tai atrodo įdomu, pažiūrėkime, kaip sukurti filtrus „Gmail“.
Kodėl verta kurti filtrus „Gmail“
Pagal numatytuosius nustatymus visi gaunami el. Laiškai jūsų „Gmail“ paskyroje pristatomi į gautuosius. Dėl šios tvarkos visų tipų el. Laiškai iš kelių kontaktų kaupiasi gautuosiuose.
Ši numatytoji sąranka gali tapti nevaldoma ir neveiksminga, kai tvarkoma daugybė el. Laiškų iš kelių siuntėjų.
Pvz., Norėdami rasti tam tikrą el. Laišką iš tam tikro siuntėjo, turėsite peržiūrėti šimtus ar tūkstančius el. Laiškų, esančių gautuosiuose.
Taigi, „Gmail“ paskyroje reikia sukurti filtrus ir nukreipti el. Laiškus su skirtingais filtrų kriterijais į skirtingas etiketes (arba aplankus, kaip „Google“ juos vadina).
Pvz., Galite sukurti filtrą, kuris nukreiptų visus el. Laiškus iš „Skype“, „Netflix“ ir kitų prenumeratos paslaugų į „Gmail“ paskyros naują etiketę, vadinamą „Kvitai“.
Kaip sukurti filtrus „Gmail“
„Gmail“ leidžia kurti filtrus ir etiketes tuo pačiu metu arba pirmiausia sukurti etiketes, tada pritaikyti filtrus savo iš anksto sukurtoms etiketėms.
Šiuo atveju mes pasirenkame galimybę sukurti filtrą ir etiketę tuo pačiu metu.
1. Spustelėkite „Gear“ piktogramą, esančią viršutiniame dešiniajame kampe, tada spustelėkite „Nustatymai“.
2. Nustatymų ekrane spustelėkite nuorodą Filtrai ir užblokuoti adresai (žr. Paveikslėlį žemiau).
3. Kitame ekrane spustelėkite parinktį Sukurti naują filtrą (žr. Paveikslėlį žemiau)
4. Kitame ekrane galite nurodyti filtro kriterijus, tokius kaip Siuntėjo vardas, Siuntėjo el. Paštas, Tema, Yra priedas, Yra žodžiai ir kiti kriterijai.
Nurodę filtro kriterijus (šiuo atveju iš siuntėjo) spustelėkite nuorodą Sukurti filtrą su šia paieška.
5. Kitame ekrane pasirinkite parinktį Taikyti etiketę. Tada spustelėkite Pasirinkti etiketę ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį Nauja etiketė.
6. Pasirodžiusiame iššokančiame lauke įveskite savo naujos etiketės pavadinimą ir spustelėkite Sukurti.
7. Sukūrę naują etiketę, pasirinkite Praleisti gautuosius ir Taikyti filtrą, kad atitiktų pranešimus, ir spustelėkite mygtuką Sukurti filtrą.
Praleisti gautuosius: Gauti el. Laiškai su atitinkančiais filtro kriterijais praleis gautuosius ir nusileis tiesiai į jūsų sukurtą naują filtrą (aplanką).
Taip pat pritaikykite filtrus atitinkamiems pranešimams: Pasirinkus šią parinktį esami pranešimai su atitinkamais filtrų kriterijais perkeliami iš gautųjų į naują etiketę ar aplanką, kurį ką tik sukūrėte.
8. Kai tik spustelėsite mygtuką Sukurti filtrą, „Gmail“ sukurs naują etiketę su nurodytais filtro kriterijais ir įdės ją į šoninės juostos meniu, esantį skirtuko Kategorijos.
Dabar visi el. Laiškai, atitinkantys nustatytus filtro kriterijus, bus nukreipti tiesiai į naują etiketę.
