„Google“ atitikmuo „Microsoft Office“ iš pradžių buvo vadinamas „Google“ dokumentais - paslauga, dabar prilyginama „Google“ diskui. Naudodama redagavimo, saugojimo ir bendrinimo galimybes, „Google“ diskas sukuria galingą šaltinį verslo profesionalams, studentams ir kitiems asmenims, ieškantiems alternatyvos „Office“. Ji turi daug tų pačių funkcijų, tačiau kadangi žiniatinklio paslauga skiriasi nuo „Microsoft Office“ kai kuriais esminiais būdais.
Pagrindinės programos
„Google“ sujungia visas savo programas į vieną paslaugą - „Google“ diską, kuri veikia kaip aplankas, kuriame yra visi jūsų sukurti dokumentai. Paspausdami mygtuką „Kurti“ galite pasirinkti sukurti „Dokumentą“, atitinkantį failą „Microsoft Word“; „skaičiuoklė“, atitinkanti „Excel“ failą; „Pristatymas“, lygiavertis „PowerPoint“ failui; arba „Brėžinys“, atitinkantis „Microsoft Visio“ failą. Taip pat galite kurti formas ir prisijungti prie daugybės kitų galimų „Google“ programų. Šios programos turi visas pagrindines „Microsoft“ atitikmenų savybes. Jūs netgi galite įkelti ir redaguoti tam tikrus „Microsoft“ failus, pvz., „Word“ dokumentus ir „Excel“ skaičiuokles.
Saugojimas ir bendrinimas
Didžiausias skirtumas tarp „Microsoft Office“ ir „Google“ atitikmens atsiranda dėl pastarosios bendrinimo ir redagavimo realiuoju laiku galimybių. Naudodami „Microsoft Office“ tikrai galite bendrinti failus, bet ne be trečiosios šalies bendrinimo programos, tokios kaip „Dropbox“. „Microsoft“ iš tiesų turi žiniatinklio programų, kurios turi panašias bendrinimo galimybes kaip „Google“ diskas, tačiau namų biuro programa dažniausiai yra darbalaukio. Naudodami „Google“ diską, jei peržiūrėdami failą paspausite „Bendrinti“, galite pridėti redaktorių, kurie taip pat gali redaguoti failą, net kai patys jį redaguojate. „Google“ suteikia 5 GB laisvos vietos failams ir gali atnaujinti, kad būtų daugiau vietos.
Prieiga
Kaip papildomą premiją „Google“ diskas leidžia jums pasiekti failus visur, kur turite interneto ryšį. Kadangi prieiti prie interneto galite beveik visur, nebereikės jaudintis, ar failą išsaugojote reikiamoje vietoje, ar turite tinkamą „flash“ atmintinę.
Trūkumai
Internetinis „Google“ disko pobūdis gali būti naudingas, tačiau taip pat gali sukelti problemų. Pavyzdžiui, jei jūsų namuose ar biure nutrūksta ryšys su internetu, negalite redaguoti failų „Google“ diske. Galite atsisiųsti darbalaukio programą, leidžiančią redaguoti neprisijungus, tačiau tai yra papildomas žingsnis, kurį turite žinoti prieš eidami maitinimą ir kolaborantai negalės matyti jokių naujinių, kol vėl negalėsite prisijungti. „Google“ diske esančiose žiniatinklio programose yra pakankamai funkcijų pagrindiniam naudojimui, tačiau jos nėra visiškai sudėtingos „Microsoft Office“. Jei jums reikia atlikti išplėstinį formatavimą ar redagavimą, jums gali prireikti galingesnės programos.
