„Microsoft“ „SharePoint“ teikia daugybę verslo įrankių, skirtų padėti organizuoti ir valdyti verslo personalą. Naudodami „SharePoint“ kurdami organizacijos diagramą arba organizacinę schemą, schemoja savo įmonės infrastruktūrą ir iliustruoja ryšius tarp darbuotojų. Vienas iš paprasčiausių būdų sukurti org diagramą yra naudoti „SharePoint“ sąrašo ir žiniatinklio dalies funkcijas.
Atidarykite „SharePoint“, tada meniu „Svetainės veiksmai“ pasirinkite „Daugiau parinkčių“. Pasirinkite „Pasirinktinis sąrašas“ ir įveskite pavadinimą, pvz., „Projektas“. Spustelėkite mygtuką „Sukurti“.
Iš „Sąrašo“ parinkčių pasirinkite „Kurti stulpelį“. Pridėkite stulpelį pavadinimu. Stulpelio tipui pasirinkite „Viena teksto eilutė“.
Pridėkite dar vieną stulpelį pavadinimu „Tvarkyklė“. Stulpelio tipui pasirinkite „LookUp“. Stulpelį „Projektas“ pažymėkite kaip „Gauti informaciją iš“, o stulpelį „Pavadinimas“ - kaip „Šiame stulpelyje“. Įsitikinkite, kad „Reikalauti, kad šiame stulpelyje būtų informacija“ yra nustatyta į „Ne“.
Pateikite sąrašą su informacija. Kiekvienam naujam įrašui įveskite pareigas, pavadinimą ir, jei taikoma, vadovą.
Prisijunkite prie meniu „Svetainės veiksmai“ ir pasirinkite „Pridėti puslapių“. Sukurkite naują puslapį pavadinimu „ProjectOrgChart“.
Spustelėkite „Tinkintos kategorijos“. Pasirinkite žiniatinklio dalį „OrgChart“. Įtraukite žiniatinklio dalį į „ProjectOrgChart“ puslapį.
Spustelėkite nuorodą pridėtoje žiniatinklio dalyje, kad atidarytumėte konfigūracijos ekraną. Raskite skyrių „Duomenų šaltinis“ ir įveskite „Name“ kaip pagrindinį raktą, „Manager“ kaip valdytoją ir „Project“ kaip URL į „SharePoint“ sąrašą.
Paspauskite mygtuką „Taikyti“, kad būtų parodyta organizacijos schema. Prisijunkite prie meniu „Ypatybės“. Raskite skiltį „Išvaizda ir jausmas“. Pažymėkite žymės langelį „Rodyti pirminio rakto lauką“, kad būtų baigta organizuoti diagramą.
Patarimai
Organų diagramą galite sukurti iš bet kurio „SharePoint“ sąrašo, kuriame yra pagrindinis raktas ir pirminis laukas.
„Org“ diagramos puikiai pavaizduoja įmonės hierarchiją ir nustato galimas organizacijos tobulinimo sritis, ypač kai reikia nustatyti galimas išlaidų mažinimo priemones. Tačiau jie ne visada gali atsiskaityti už socialinius darbuotojų santykius, o šie jausmai ir sąveika gali būti kritiški vertinant darbo aplinką.
