Galite gauti el. Laišką, kuriame siuntėjas prašo išsiųsti atsakymą, kad patvirtintumėte, jog gavote jo pranešimą. Ne visi turi galimybę automatiškai išsiųsti grąžinimo kvitą, kai atidarote jų el. Laišką, taigi, jei jame yra skubios ar laiko atžvilgiu svarbios informacijos, jie turi žinoti, ar jis pateko į jūsų pašto dėžutę. Taip pat mandagumas pranešti žmonėms, kad gavote jų pranešimą, kai paprašėte, kad jie jums atsiųstų dokumentus ar kitą informaciją.
1 žingsnis
Kuo greičiau išsiųskite patvirtinimą. Laiku atsakymas yra labai svarbus verslo pasaulyje, net jei el. Laiške pateikta informacija nėra svarbi laiko atžvilgiu.
2 žingsnis
Jei reikia, redaguokite el. Laiško temos eilutę. Pvz., Gali reikėti nurodyti, kad prie pranešimo pridėjote dokumentą arba kad į jūsų atsakymą įtraukta atnaujinta informacija. Jei jums nereikia redaguoti temos eilutės, laukas „Re:“ bus automatiškai užpildytas, pranešant gavėjui, į kokį el. Laišką atsakote.
3 žingsnis
Parašykite visą sakinį, nurodydami, kad gavote pranešimą, ir tai, kada imsitės su juo susijusių veiksmų. Profesionaliau teigti: "Sveiki, Steve, šį rytą gavau el. Laišką. Aš susisieksiu su tavimi vėliau popiet" - tai praneša siuntėjui, kad pirmenybę teiksi jam, o ne vien rašymui, "Supratau, ačiū."
Atnaujinkite gavėją apie visus susijusius įvykius. Čia galite atlikti dvi užduotis vienu metu: patvirtinkite originalų el. Laišką ir laikykite gavėją reikalingos informacijos. Nėra prasmės siųsti antrą el. Laišką, kuriame būtų parašyta: „Beje, susitikimas, susijęs su man atsiųstomis sutartimis, buvo perkeltas atgal į 16 val.“, Kai jau kalbate el. Paštu ta tema.
