Jei naudojate skirtingas „Microsoft Excel“ versijas arba bendraujate su tuo, kas naudojasi, galite būti supainioti, kai terminai „lentelė“ ir „sąrašas“ vartojami kaip sinonimai. Taip yra todėl, kad abu terminai naudojami apibūdinti tą pačią funkciją skirtinguose programinės įrangos leidimuose. Funkciniu požiūriu jie dažniausiai yra vienodi. Sąrašai yra originali funkcijos versija; lentelės yra šios funkcijos raida su keletu papildomų pranašumų.
Apie sąrašus
Sąrašai buvo pristatyti „Excel 2003“. Jie yra tarsi miniatiūrinės skaičiuoklės esamame „Excel“ darbalapyje. Ši funkcija yra naudinga, jei norite tvarkyti ar analizuoti mažus duomenų rinkinius, nepriklausomai nuo didesnio duomenų skaičiuoklės skaičiuoklės. Analizės parinktys jūsų sąraše apima duomenų pertvarkymą ir pertvarkymą, taip pat visumos kūrimą naujoje „bendroje eilutėje“. Sukurkite kelis sąrašus vienoje skaičiuoklėje, kad atskirtumėte duomenis į atskiras skiltis, kurias galima tvarkyti nepaveikiant kitų duomenų.
Kaip sukurti sąrašą
Norėdami sudaryti „Excel 2003“ sąrašą, pasirinkite norimą naudoti duomenų diapazoną spustelėdami ir vilkite žymeklį virš jo, kol jis bus paryškintas. Spustelėkite meniu „Duomenys“ ir pasirinkite „Sąrašas“. Tada spustelėkite „Kurti sąrašą“. Pažymėkite žymimąjį laukelį „Mano sąrašas turi antraštes“, jei pažymėjote kokias antraštes. Spustelėkite „Gerai“. Kai jūsų sąrašas bus sukurtas, pakeiskite jį naudodami įrankių juostos „Sąrašas“ parinktis.
Apie lenteles
Lentelės yra „Excel 2007“ ir „2010“ funkcija. Jos yra panašios į sąrašus, nes „Excel“ darbalapyje išskiria duomenų grupes miniatiūrinėse skaičiuoklėse. Kaip ir sąrašai, lentelės yra skirtos padėti jums valdyti ir analizuoti duomenų rinkinius nepriklausomai nuo likusio darbalapio. Skirtumai yra tai, kad lentelės turi papildomą funkcionalumą ir naudingesnę išvaizdą nei sąrašai. Pagal numatytuosius nustatymus lentelėse eilutės rodomos pakaitomis, kad duomenys būtų geriau atskirti, o sąrašai neturi skirtingų spalvų. Nors sąrašai leidžia jums sukurti tik „bendrą eilutę“, lentelės leidžia jums sukurti pasirinktinį „apskaičiuotą stulpelį“. Lentelės taip pat apatiniame dešiniajame kampe turi „dydžio rankeną“, leidžiančią jas vilkti ir padidinti. Kita pagrindinė lentelių siūloma funkcija yra galimybė ištrinti lentelę, neprarandant duomenų ar joje formatuojant.
Kaip sukurti lentelę
Norėdami sukurti lentelę programoje „Excel 2007“ arba „2010“, pažymėkite norimų naudoti langelių diapazoną spustelėdami ir vilkite juos žymekliu, kol jie bus paryškinti. Spustelėkite skirtuką „Įterpti“. Tada grupėje „Lentelės“ spustelėkite piktogramą „Lentelė“. Pažymėkite žymimąjį laukelį „Mano lentelėje yra antraštės“, jei jūsų pasirinkime yra antraštės. Spustelėkite „Gerai“. Sukūrę lentelę tvarkykite jos išvaizdą naudodami skirtuką „Stalo įrankiai“.
