Trys „Windows“ funkcijos gali sukelti dialogo lango išsaugojimą, kai bandote spausdinti dokumentą: nustatymas „Spausdinti į failą“, nustatymas „Spausdinti į PDF“ ir „Microsoft XPS Document Writer“. Kiekviena funkcija yra skirta padėti vartotojams siųsti failus į kitus kompiuterius prieš spausdinant. Jei norite tik normaliai spausdinti, įsitikinkite, kad abi šios parinktys yra išjungtos.
Atspausdinti Į failą
Spausdinant failą, jūsų kompiuteris spausdinimo užduoties duomenis saugo faile, o ne siunčia tuos duomenis į spausdintuvą. Įjungus lango „Spausdinti“ žymėjimą „Spausdinti faile“, ši funkcija sukuria dokumentą, kurį kiti vartotojai gali atidaryti dokumentui spausdinti, net jei neturi programinės įrangos, reikalingos pačiam dokumentui įkelti. Tačiau kaip senesnių operacinių sistemų funkcija „Print to file“ neveikia gerai su USB spausdintuvais, todėl norint, kad failas būtų naudojamas, reikia, kad kiti vartotojai turėtų tas pačias spausdintuvo tvarkykles.
Spausdinti į PDF
„Windows 10“ siūlo spausdinimo į PDF parinktį. Tai įgalinama spausdinimo lange pasirinkus „Print to Microsoft PDF“. Tai sukuria PDF dokumentą, kurį galima atidaryti ir peržiūrėti „Adobe Reader“ ir daugelyje „Windows“, „Macintosh“, „iPhone“, „Android“ ir kitų operacinių sistemų programų. Tai leis jums pasirinkti failo pavadinimą ir išsaugoti failą, su kuriuo dirbate, kaip PDF. Galite spausdinti į PDF failą net neįdiegę spausdintuvo.
Spausdinimas į „XPS Writer“
„Microsoft XPS Document Writer“ automatiškai pasirodo įdiegtų spausdintuvų sąraše. XPS rašytojas veikia kaip virtualus spausdintuvas, saugantis jūsų spausdinimo užduotį kaip XPS failą. Skirtingai nuo „Spausdinti faile“, bet kuris „Windows“ kompiuteris gali skaityti XPS dokumentus be specialių tvarkyklių. Ši funkcija visiškai nesikliauja tikruoju jūsų spausdintuvu - netgi galite kurti XPS failus be prijungto spausdintuvo.
XPS failų naudojimas
Skirtingai nuo failų „Spausdinti faile“, kuriems spausdinti reikia naudoti komandų eilutę, galite dukart spustelėti XPS failą, kad jį atidarytumėte „XPS Viewer“. „Viewer“ galite atsispausdinti dokumentą tikru spausdintuvu arba pridėti skaitmeninį parašą, kad patvirtintumėte jo autentiškumą, kai siunčiate jį kitam vartotojui. XPS failai veikia panašiai kaip „Adobe“ PDF failai, perduodami tikslų dokumento turinį ir vizualų išdėstymą, neleisdami jų keisti. Jei po sukūrimo norite automatiškai peržiūrėti XPS failus, spustelėkite „Ypatybės“ lange Spausdinti ir pažymėkite parinktį „Automatiškai atidaryti“ skirtuke XPS dokumentai.
Neleidžiama spausdinti į failą
Netyčia įjungus bet kurią failų spausdinimo funkciją, netikėtai gali pasirodyti išsaugojimo langas. Lange Spausdinti įsitikinkite, kad „Spausdinti faile“ nėra pažymėta. Jei kaip pasirinktas spausdintuvas pasirodo „Microsoft XPS Document Printer“ arba „Print to Microsoft PDF“, nustatymą pakeiskite į tikrąjį spausdintuvą. Kompiuteris automatiškai pereis prie XPS arba PDF spausdintuvo, jei įprastos spausdintuvo tvarkyklės nustos veikti arba jas pašalinsite. Jei sąraše nerandate įprasto spausdintuvo, iš naujo įdiekite jo tvarkykles ir bandykite dar kartą.
Įspėjimai
Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma „Windows 7“, „8“ ir „10“. Kitose versijose ji gali šiek tiek arba labai skirtis.
