Nesvarbu, ar turite vieną transporto priemonę, ar visą parką, kiekvienos savo transporto priemonės profilaktinės priežiūros stebėjimas gali padėti planuoti remonto darbus ir nepamiršti svarbių datų. Tai taip pat gali būti naudinga, kai ateis laikas parduoti savo transporto priemonę, nes galite tiksliai parodyti, kokie darbai buvo atlikti ir kada. Naudojant „Access“ duomenų bazės šabloną, supaprastinamas visko įvedimo procesas, pradedant paslaugos aprašymu ir automobilio rida, baigiant parduotuve, kurioje buvo teikiama paslauga.
Paleiskite „MS Access“. Viršutinėje įrankių juostoje spustelėkite „Failas“ ir kontekstiniame meniu pasirinkite „Naujas“. Paieškos laukelyje įveskite „techninė priežiūra“ ir paspauskite „Enter“. Pasirinkite šabloną „Transporto priemonės techninė priežiūra“ ir spustelėkite mygtuką „Atsisiųsti“. Šablonas atidaromas kaip naujas „Access“ duomenų bazės įrašas.
Spustelėkite pirmąjį langelį stulpelyje ID, kad atidarytumėte išsamią išlaidų informaciją dialogo langą. Norėdami įtraukti transporto priemonę į savo sąrašą, lauke Transporto priemonė spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę ir spustelėkite mygtuką „Redaguoti sąrašą“. Įveskite visą svarbią transporto priemonės informaciją. Norėdami pridėti daugiau transporto priemonių, spustelėkite „Išsaugoti ir naują“. Baigę išsaugokite ir uždarykite dialogo langą.
Pasirinkite transporto priemonę, kurios profilaktinę priežiūrą norite stebėti. Į atitinkamus laukus įveskite informaciją, pvz., Įteikimo datą ir darbo užsakymo numerį. Spustelėkite „Išsaugoti ir naują“, jei norite pridėti kitą įrašą arba uždaryti dialogo langą.
Analizuokite techninės priežiūros įrašą filtruodami įrašus. Skirtuko Pagrindinis grupėje Rūšiuoti ir filtruoti spustelėkite „Filtruoti“, tada pasirinkite norimas parinktis. Arba eikite į skirtuką „Kurti“ ir spustelėkite „Užklausų vedlys“, kad sukurtumėte užklausą, kurią galite naudoti norėdami paleisti konkrečias ataskaitas iš duomenų bazės. Išsaugokite visus pakeitimus, kuriuos atlikote prieš uždarydami duomenų bazę, spustelėdami „Failas“, tada „Išsaugoti“.
