Asmeninių mobiliųjų telefonų naudojimas darbo vietoje gali sumažinti darbuotojų produktyvumą ir dažnai atitraukia kitų biuro žmonių dėmesį. Geriausias būdas sustabdyti darbuotojų naudojimąsi savo mobiliaisiais telefonais yra nustatyti ir įgyvendinti mobiliųjų telefonų naudojimo politiką, kurioje pateikiamos aiškiai išdėstytos gairės ir pasekmės.
1 žingsnis
Parengti mobiliojo telefono naudojimo politiką, kurioje būtų aiškiai išdėstyti lūkesčiai ir pasekmės. Apsvarstykite tokias problemas kaip išsiblaškymas ir triukšmo lygis, kad padėtumėte nustatyti politikos gaires. Apriboti mobiliojo telefono naudojimą tik pertraukomis, reikalauti tylių melodijų ir vibravimo nustatymų arba uždrausti naudoti žaidimus. Kreipkitės į įmontuotą fotoaparatą, kuris gali sukelti rimtų problemų, susijusių su įmonės saugumu ir darbuotojų privatumu. Norėdami užtikrinti praktišką ir įgyvendinamą politiką, pasitarkite su savo vadovais ir IT komanda. Kreipkitės į teisinę komandą, jei turite, ypač jei esate reguliuojamoje pramonėje, pavyzdžiui, sveikatos priežiūros ar finansų srityje.
2 žingsnis
Parengti nuostatas dėl skubios pagalbos iškvietimo. Leiskite pagrįstai naudotis mobiliuoju telefonu kiekvienu atveju. Darbuotojui, kurio išlaikomas negalavimas, sveikatos krizės metu gali prireikti dažniau asmeninių skambučių. Reikalauti, kad darbuotojai pasidalintų savo poreikiais, tačiau nepažeiskite asmeninio privatumo. Nurodykite jiems pranešti jums prieš skambinant pagalbos telefonu arba po jo, kad būtų išvengta drausminių veiksmų.
3 žingsnis
Reikalauti, kad darbuotojai perskaitytų ir pasirašytų mobiliojo telefono naudojimo politiką, o darbuotojo byloje saugotų patvirtinimo kopiją. Aiškiai paaiškinkite formalias kiekvieno politikos pažeidimo pasekmes. Paskirkite nustatytą skaičių žodinių ir rašytinių įspėjimų, kurių nepaisius bus sustabdyta arba nutraukta.
4 žingsnis
Parodykite gerą pavyzdį savo darbuotojams, visada laikydamiesi politikos gairių. Tikėkitės to paties ir iš vadovų. Griežtai vykdykite politiką, vykdydami kiekvieno naujo pažeidimo pasekmes.
Kasmet atnaujinkite politiką, kad ji atitiktų naujausius įmonės struktūros pokyčius ir technologinę pažangą. Vykdykite periodinius mokymus, kad sustiprintumėte tinkamą elgesį pagal politiką.
