„Microsoft Outlook“ yra standartinė užduočių valdymo ir komunikacijos programinė įranga, randama daugelyje verslo parametrų. Integruota su „Exchange“ serveriu leidžia programinei įrangai bendrauti su „Outlook“ kartojimais kituose kompiuteriuose. Kitaip tariant, bendradarbiai per programinę įrangą gali dalytis kontaktais, kalendoriais ir asmeniniais pranešimais. Nesvarbu, ar asmeniniam, ar verslo reikalams, „Outlook“ gali suteikti vartotojui įvairius įrankius ir funkcijas.
„Microsoft Outlook“ yra standartinė užduočių valdymo ir komunikacijos programinė įranga, randama daugelyje verslo parametrų. Integruota su „Exchange“ serveriu leidžia programinei įrangai bendrauti su „Outlook“ kartojimais kituose kompiuteriuose. Kitaip tariant, bendradarbiai per programinę įrangą gali dalytis kontaktais, kalendoriais ir asmeniniais pranešimais. Nesvarbu, ar asmeniniam, ar verslo reikalams, „Outlook“ gali suteikti vartotojui įvairius įrankius ir funkcijas.
El
Dažniausias „Microsoft Outlook“ naudojimas yra el. Pašto funkcijos. Kai buvo pristatyta „Outlook“, ji buvo sukurta kaip paprastas el. Pašto klientas, o ne visiškai veikiantis informacijos tvarkytuvas. El. Pašto funkcija apima įvairių internetinių el. Pašto paskyrų (įskaitant „Microsoft“ paties „Hotmail“ ir „Live mail“), POP3, IMAP ir „Exchange“ paskyrų palaikymą.
Kalendorius
„Outlook“ taip pat yra galinga kalendoriaus programa. Vartotojai gali įvesti susitikimus, renginius ir susitikimus ir juos rodyti „Outlook“ kalendoriuje. Programinę įrangą taip pat galima nustatyti, kad vartotojai apie tuos susitikimus ir įvykius primintų iššokančiuoju pranešimu, el. Paštu ir net tekstiniu pranešimu. Be to, „Outlook“ skirta tvarkyti kelis kalendorius, todėl vartotojas gali pridėti asmeninį kalendorių su asmeniniais įvykiais (gimtadieniais, vakarienės datomis ir kt.) Ir verslo tikslais (susitikimams, komandiruotėms ir kt.). Jei jūsų įmonė naudoja „Exchange“ serverį, galėsite bendrinti kalendorius su bendradarbiais ir pasiekti visus kalendorius, kuriais jie dalijasi. Tai puikiai tinka nustatyti susitikimo laiką arba planuoti susitikimus su klientais.
Kontaktai
„Outlook“ turi adresų knygos funkciją. Jame yra vietos pridėti asmeninę informaciją vartotojo kontaktams, įskaitant nuotraukas, namų puslapius, el. Pašto adresus, telefono numerius, gimtadienius ir dar daugiau. Tada kontaktų sąrašas integruojamas į „Outlook“ el. Pašto funkciją, todėl paprasta susisiekti su klientais iš vienos vietos. Jei jūsų įmonėje yra tinklo sistema, integruota į „Microsoft Outlook“, vartotojas gali surinkti kontaktus tiesiog spustelėdamas telefono numerį kontaktų sąraše. Jei naudojate „Outlook“ „Exchange“ serveryje, vartotojas gali dalytis ir pasiekti kitų tinklo vartotojų kontaktus.
Darbų sąrašas
Vartotojams, kuriems reikalingas kasdienis darbų sąrašas, kad jie galėtų atlikti užduotis, „Outlook“ gali tai pateikti. Tiesiog įveskite užduotis, kurias reikia atlikti, nurodant datą ir laiką, o „Outlook“ pasiūlys priminimus ir sąrašą aiškiai matys savo pradiniame puslapyje. Jei naudojate „Exchange“ serverį, darbdaviai gali sukurti užduočių sąrašus, kuriuos darbuotojai turi užpildyti.
Sinchronizuojama
„Outlook“ taip pat leidžia vartotojui sinchronizuoti el. Paštą, kalendorius, užduotis ir kontaktus su įvairiomis žiniatinklio paslaugomis, tokiomis kaip pačios „Microsoft“ „Microsoft Office Online“. Jį taip pat galima sinchronizuoti su bet kuriuo „Windows Mobile“ telefonu, kad būtų galima kuo geriau perkelti svarbiausią vartotojo informaciją. Nesvarbu, ar keliaudamas, ar dirbdamas namuose, vartotojas gali pasiekti bet kokią reikalingą informaciją.
