Kaip naudotis „Flash“ disku su „QuickBooks“

Lengviausias būdas sukurti nešiojamąją „QuickBooks“ duomenų bazę, prie kurios galite prisijungti iš skirtingų neprijungtų kompiuterių, yra įmonės failo saugojimas „flash“ įrenginyje, kurį galite fiziškai perkelti iš vieno kompiuterio į kitą. Įsitikinkite, kad „flash“ diske yra pakankamai vietos ir reguliariai darote atsarginę duomenų bazės kopiją. Visada tinkamai išimkite „flash“ diską prieš jį išimdami, kad neprarastumėte duomenų.

Sukurkite įmonę „Flash“ diske

1 žingsnis

Įdėkite „flash drive“ į kompiuterio USB prievadą ir paleiskite „QuickBooks“.

2 žingsnis

Pasirinkite „Failas“ ir „Nauja įmonė ...“, kad sukurtumėte naują duomenų bazę „QuickBooks“. Pasirinkite „Express Start“ lange, pažymėtame „Greitai pradėkime savo verslą“.

3 žingsnis

Įveskite įmonės pavadinimą, pasirinkite savo industriją ir įmonės organizacinę struktūrą. Pasirinkite „Tęsti“.

4 žingsnis

Paraginti įveskite savo verslo el. Pašto adresą ir pasirinkite „Patvirtinti“.

5 žingsnis

Paleiskite naršyklės langą arba paleiskite verslo el. Pašto programos programą ir prisijunkite prie savo verslo el. Pašto paskyros. Spustelėkite nuorodą el. Laiške iš „Intuit“, kad patvirtintumėte savo el. Pašto adresą.

6 žingsnis

Išvalykite žymės langelį „Nustatyti mano įmonės failą vietoje ir„ Intuit “serveriuose, kad galėčiau prisijungti prie„ QuickBooks “funkcijų internete (primygtinai rekomenduojama). Pasirinkite „Tęsti“.

7 žingsnis

Įveskite savo įmonės kontaktinę informaciją ir pasirinkite „Kurti įmonės failą“.

Naršykite į „flash“ įrenginio šakninį katalogą. Įveskite įmonės failo pavadinimą ir pasirinkite „Išsaugoti“, kad išsaugotumėte įmonės failą „flash“ diske.

Iš kompiuterio pašalinkite „Flash Drive“ su „QuickBooks“

1 žingsnis

Pasirinkite „File“ ir „Exit“, kad išeitumėte iš „QuickBooks“ programos.

2 žingsnis

Bakstelėkite arba spustelėkite rodyklę aukštyn šalia laikrodžio, kad būtų rodomos pranešimų piktogramos. Suraskite ir bakstelėkite arba spustelėkite piktogramą „Saugiai pašalinti aparatinę įrangą“ ir įrenginių sąraše pasirinkite „flash“ diską.

Išimkite „flash“ diską iš kompiuterio, kai „Windows“ jį išstums.

Atidarykite įmonės failą „Flash“ diske

1 žingsnis

Įdėkite „flash“ diską į kompiuterį ir paleiskite „QuickBooks“.

2 žingsnis

Pasirinkite „Failas“ ir „Atidaryti arba atkurti įmonę ...“

Pasirinkite „Atidaryti įmonės failą“ ir pasirinkite „Kitas“. Eikite į „flash drive“, pasirinkite įmonės failą ir pasirinkite „Open“.

Kurkite atsarginę įmonės duomenų bazės kopiją „Flash“ diske

1 žingsnis

Įdėkite „flash“ diską į kompiuterį, paleiskite „QuickBooks“ ir atidarykite įmonės failą.

2 žingsnis

Pasirinkite „File“ ir „Create Backup“.

3 žingsnis

Pasirinkite „Vietinis atsarginis kopijavimas“, pasirinkite „Parinktys ...“ ir eikite į aplanką kompiuteryje arba tinkle, kuriame norite laikyti „QuickBooks“ atsargines kopijas. Pasirinkite „Gerai“, kai pasirinksite paskirties aplanką atsarginei kopijai kurti.

Pasirinkite „Išsaugoti atsarginę kopiją dabar“ ir pasirinkite „Išsaugoti“.