Siunčiant „Outlook“ el. Laišką, suformuotą kaip atmintinę, gavėjas vizualiai primena, kad pranešimas yra oficialus pranešimas. Nors „Outlook“ neturi įmontuoto atmintinės šablono, galite pakeisti formatavimo parametrus, kad jūsų pranešimas atitiktų visuotinai priimtiną atmintinės stilių. Formatuodami pranešimą kaip atmintinę, galite išsaugoti nustatymus šablone, kad būsimose atmintinėse galėtumėte naudoti tą patį stilių.
1 žingsnis
Spustelėkite „Naujas el. Paštas“ programoje „Outlook“, kad atidarytumėte naują pranešimo langą.
2 žingsnis
Pasirinkite skirtuką „Formatuoti tekstą“, tada spustelėkite pranešimo srityje, kad suaktyvintumėte juostelės parinktis.
3 žingsnis
Spustelėkite mažą rodyklę juostos grupėje Pastraipa. „Outlook“ atidaro dialogo langą, kuriame galite pakeisti pastraipų formatavimo parinktis, kad jos atitiktų visuotinai priimtą verslo atminties formatą.
4 žingsnis
Norėdami pateisinti kairįjį tekstą, nustatykite „Alignment“ nustatymą į „kairę“.
5 žingsnis
Norėdami pašalinti visas naujų pastraipų įtraukas, skyriuje Įtraukimas nustatykite specialųjį nustatymą į „Nėra“.
6 žingsnis
Pakeiskite tarpų tarp eilučių nustatymą į „Vienkartinis“.
7 žingsnis
Pakeiskite „Spacing“ skiltyje „After“ nustatymą bent į 8 taškus. Dėl to „Outlook“ tarp pastraipų įterpia tuščią eilutę.
8 žingsnis
Spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte pastraipos nustatymus.
9 žingsnis
Pasirinkite lengvai skaitomą šriftą, pvz., „Times New Roman“ ar „Arial“. Norėdami atrodyti senamadiškai, mašinėlėje, rinkitės „Courier New“.
10 žingsnis
Išsaugokite pranešimą kaip šabloną, kad galėtumėte jį naudoti būsimoms atmintinėms. Spustelėkite „Failas“, pasirinkite „Išsaugoti kaip“, tada nustatymą „Išsaugoti kaip tipą“ pakeiskite į „Outlook“ šablonas (* .oft) “. Pavadinkite šabloną „Memo“ ar pan., Tada spustelėkite „Išsaugoti“.
11 žingsnis
Įveskite gavėjų el. Pašto adresus lauke Kam, tada įdėkite atmintinės temą į lauką Tema.
12 žingsnis
Įveskite savo atmintinės tekstą pranešimų srityje. Įterpkite trumpas skyrių antraštes, kai pakeisite temą arba pradėsite naują segmentą. Palikite tuščią eilutę prieš ir po kiekvienos antraštės.
Jei norite įtraukti šią informaciją į pranešimo turinį, viršuje sukurkite antraštės skiltį. Pirmosios keturios eilutės turėtų prasidėti „TO:“, „FROM:“, „DATE:“ ir „SUBJECT:“, kiekviena eilutė atskirta tuščia eilute. Šis veiksmas yra neprivalomas, nes pranešimo viršuje esanti el. Pašto antraštė jau atitinka atmintinės formatą.
